Adjoint(e) Administratratif(ive), Usine

Job Description

A collective energy and ambition. A place where you can make a real difference.

We’re a company that genuinely cares about our people, our products, our consumers and the environment.

Our unique, informal culture champions courage, determination and collaboration. Knowing we have an open and supportive team means each of us has the freedom to take responsibility and ownership. We have a shared passion to work hard, innovate and push boundaries.

United by the belief that when we strive for growth, anything is possible. While we might not be the largest company in our industry, we believe we can have the biggest impact because: Together We Have the Power to Win.

Fondée en 1846 et ayant son siège à Ewing, New Jersey, nous sommes l'une des entreprises de biens de consommation emballés (CPG) à la croissance la plus rapide au monde.  Leader mondial des produits de consommation courante et des soins personnels, nous sommes fiers de produire des marques ménagères telles que ARM & HAMMER™, Trojan™, First Response™, Nair™, Spinbrush™, OxiClean™,Orajel™, et Therabreath ™ 

Notre usine située à Montréal, produit des produits pharmaceutiques en vente libre (OTC) tels que Gravol, Orajel et Therabreath. Nos produits jouent un rôle essentiel dans la santé et le bien-être quotidiens des gens.

Notre culture informelle unique met de l'avant le courage, la détermination et la collaboration.  Pouvant compter sur une équipe solidaire et à l'esprit ouvert, chacun de nous peut assumer ses responsabilités et prendre une part active à nos projets.   

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ive), Usine pour se joindre à notre équipe de Qualité pour le site de Montréal. Il s'agit d'une opportunité idéale pour une personne désireuse de mettre à profit son expertise et de relever des défis au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la fabrication pharmaceutique

Adjoint(e) Administratif(ive), Usine

Portée du Poste

L''adjoint(e) administratif(ive) d’usine joue un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes de l’usine. Sous la supervision directe du Directeur de l’usine, il/elle est responsable de la coordination et de l’exécution des tâches administratives, en veillant au bon déroulement et à l’efficacité des activités de l’usine. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Tâches et responsabilités

Gestion administrative

• Soutenir les opérations administratives quotidiennes de l’usine, y compris la gestion efficace des fournitures, la préparation de commandes, le suivi de la paie et la coordination des services de soutien.
• Assister dans la gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données internes en collaboration avec les responsables de département.
• Fournir un soutien administratif au Directeur d’usine, notamment la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la centralisation/préparation des présentations.
• Coordonner les communications internes et externes pour la direction de l’usine, y compris les bulletins d’information et les communications électroniques/affichage.

Soutien à la gestion des ressources humaines

• Coordonner et participer aux processus d’intégration et de formation des nouveaux employés.
• Soutenir les initiatives, communications et événements liés aux anniversaires et aux années de service.
• Planifier, communiquer et coordonner des événements/projets/actions liés au bien-être des employés au sein de l’usine ou en support à l’équipe de gestion.
• Soutenir les initiatives et programmes RH
• Mettre-a-jour le site Intranet et Teams RH
• Soutenir le programme de recrutement des employés d’agence
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration des processus administratifs afin d’accroître l’efficacité et la productivité de l’usine.
• Autres tâches telles que requises.

Qualifications

• Diplôme collégial (DEC) en administration, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans l’industrie pharmaceutique ou manufacturière.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion d’entreprise)
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps
• Capacité à analyser des données et à préparer des rapports précis.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit. En plus de la maîtrise du français, ce poste exige une bonne connaissance de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir.

Ce que nous offrons en retour

• Programme d’assurance collective compréhensive avec l’éligibilité dès le premier jour (médicale, dentaire, invalidité courte de longue durée, assurance vie, Telus Santé etc.) ; prime payée par l'employeur à 90%
• Programme de boni annuel

• Programme de régime de retraite
• Programme de partage de profits
• Un environnement de travail agréable et inspirant
• Opportunités de développement

Church and Dwight Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à offrir un environnement de travail sans obstacles, inclusif et accessible. Les candidats peuvent avoir droit à des mesures raisonnables d’adaptation en ce qui a trait aux caractéristiques protégées par la loi, conformément à la législation pertinente sur les droits de la personne. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans ce contexte, nous collaborerons avec vous afin de répondre à vos besoins. Veuillez communiquer avec notre service des Ressources humaines si vous désirez que l’on prenne certaines dispositions au moment de remplir cette demande d’emploi ou de prendre part à toute autre activité au cours du processus.

Church and Dwight Canada is an equal opportunity employer committed to providing a barrier-free, inclusive and accessible work environment. Applicants may be entitled to reasonable accommodation in respect of a legally protected characteristic in accordance with applicable human rights legislation. If you require accommodation on this basis, we will work with you to meet your needs. Please inform our Human Resources department if you require an accommodation in completing this application for employment or for otherwise participating in the application process.