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Invoicing Analyst - MX

Job Description

A collective energy and ambition. A place where you can make a real difference.

We’re a company that genuinely cares about our people, our products, our consumers and the environment.

Our unique, informal culture champions courage, determination and collaboration. Knowing we have an open and supportive team means each of us has the freedom to take responsibility and ownership. We have a shared passion to work hard, innovate and push boundaries.

United by the belief that when we strive for growth, anything is possible. While we might not be the largest company in our industry, we believe we can have the biggest impact because: Together We Have the Power to Win.

Objetivo: Brindar el apoyo necesario para actividades administrativas relacionadas con la operación de los almacenes de C&D : validación de información emitida por proveedores logísticos, seguimiento y trazabilidad de actividades relacionadas a devoluciones de clientes, auditoría de ingresos de materiales adquiridos por Church & Dwight. Mantener la información actualizada y disponible para el análisis de datos que impactan de forma directa la administración del almacén C&D.

Responsabilidades / Funciones:   

  • Registrar los movimientos de entradas, salidas y cambios de los materiales. (adecuado registro de almacenamiento, localización de los materiales en sistema, validación de datos en la documentación correspondiente a órdenes de compra o derivado a procesos de maquila.
  • Apoyo para la captura y trazabilidad (logística inversa en sistema derivado de devolución/rechazo de clientes).  
  • Controlar y revisar en los sistemas de información los distintos stocks y todos los movimientos de productos que se realizan en estos.
  • Recibir, tramitar, clasificar y archivar los formatos y documentos relacionados con las actividades inherentes al inventario.
  • Aplicación en tiempo y forma de los movimientos generados en sistema, asegurando que cada uno de ellos se encuentren en total apego a los procedimientos de almacén y del sistema de gestión de calidad (notificación oportuna y generación de incidencias derivadas de inconsistencias documentales correspondientes a ingresos por parte de proveedor y/o proveedor logístico)
  • Elaboración de informes semanales sobre la existencia, movimientos y requerimiento de recursos materiales (insumos) para re abasto del stock de seguridad
  • Registro y seguimientos de los folios derivados de las requisiciones de compra generadas en el área.
  • Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento
  • Backup para la elaboración de requisiciones de insumos y servicios con total apego a al procedimiento de compras.
  • Llevar el registro de las métricas de eficiencia, nivel de servicio y validación de la información emitida (Red de ocupación, ingresos de materiales, documentación de entrada y salida inherente al control de inventario) por el operador logístico (DHL) así como emitida  
  • Participar en la ejecución del inventario físico según calendario para los Inventarios cíclicos y aleatorios (CRYD) soporte a la toma física del inventario y conciliaciones.
  •  Apoyar la identificación, ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo.
  • Colaborar en la sistematización e integración, actualización y verificación de la información relacionada con el control de inventarios.
  • Búsqueda de mejoras en los procesos de control para disminuir diferencias de inventario y mermas.
  • Apoya con el análisis y conciliación de datos respecto al resguardo de material en las bodegas virtuales para garantizar presentar cifras congruentes y verídicas.

Requisitos:

  • Ingeniería Industrial, Administración o afines
  • Experiencia mínima de 1 1/2 en manejo y control de almacenes
  • Experiencia en control de inventarios.
  • Experiencia en indicadores de desempeño de almacén
  • Sistemas de almacenamientos, procedimientos de bodega, procedimientos de inventarios, normas B.P.M.
  • Excel (tablas dinámicas, análisis numéricos)
  • Ideal Manejo de SAP.
  • Inglés

Habilidades:

  • Buen Negociador
  • Facilidad de palabra
  • Manejo de personal y comunicación efectiva
  • Manejo de Alto volumen de datos
  • Disponibilidad de horario

Church & Dwight is proud to be an Equal Opportunity Employer/Veterans/Individuals with Disabilities.

For more information on our company, our brands and our culture visit us at http://www.churchdwight.com/


C&D 900X450 127354

Global Operations

We mitigate supply chain issues and solve challenges in order to continue supporting and serving our corporate customers.

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Ourculture Widget Diversity Mini

DIVERSITY At Church & Dwight

Church & Dwight strives to create an environment where everyone feels free to bring their authentic self to work every day.

We win when we respect every employee for who they are – regardless of gender, age, race, ethnicity, religion, disability, veteran status, sexual orientation or any other differences. We believe that our employees’ contributions are richer because of their diversity. We aim to be a diverse, inclusive and equitable company and are determined to build a culture where people have the power to win together.

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C&D 500X500 127563

CULTURE At Church & Dwight

We care - about our people, our products, our consumers and our environment. To honor these priorities, we’ve built our culture around the tenants of courage, determination and team spirit. We’re united by our small company feel and inspired by opportunities to make our mark.

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Equal Employment Opportunity for the Disabled At Church & Dwight

As an equal opportunity employer, Church & Dwight is committed to providing access and opportunities to individuals with disabilities. Applicants who require accommodation in the job application process may contact 877-809-8449 or email their resume and cover letter to jobs@churchdwight.com. Please note that these options are available only to those needing an accommodation because of a medical condition or disability. All email submissions should include “Accommodation needed” in the subject line as well as information related to the specific position you are interested in (requisition number, job title, location, etc.). Church & Dwight will not respond to inquiries made to jobs@churchdwight.com or 877-809-8449 that are not related to accessibility of the online application system by persons with medical conditions or disabilities. To review Church & Dwight’s Equal Opportunities Employer Policy, click link below.

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